КСЕП – система кадрового ЭДО
КСЕП предназначена для цифровизации основных процессов в отделе кадров — найма, отпусков, больничных, командировок и многих других. Система полностью соответствует требованиям российского законодательства и функционирует согласно 377-ФЗ.
КСЕП разработана на современной low-code платформе «Цифроед», которая позволяет быстро адаптировать инструментарий системы под индивидуальные потребности каждого клиента. С ее помощью можно легко оцифровывать бизнес-процессы и работать с шаблонами документов. Кроме того, платформа предоставляет гибкие возможности для внесения изменений в действующие процессы.
Преимущества
Система кадрового ЭДО предлагает следующие преимущества:
01. HR-службе
Сокращение времени на подготовку кадровых документов для сотрудников, даже если они в разных уголках мира.
02. IT-команде
Простота и гибкость доработок и внесения изменений для быстрой адаптации под потребности вашего бизнеса.
03. Финансовой службе
Оптимизация затрат на кадровый документооборот и возможность интеграции с “1С:Зарплата и управление персоналом” для унификации данных и соблюдения норм отчетности
04. Менеджменту
Получение единого интерфейса контроля кадрового делопроизводства и возможность пакетного подписания кадровых документов с опцией делегирования полномочий
Интеграция
Система интегрируется с различными сервисами, включая провайдеров ЭЦП и учетные системы (1C:ЗУП, 1С:ERP). Благодаря гибкой платформе «Цифроед», КСЕП предлагает обширные возможности подключения внешних приложений.
Для чего?
График отпусков
В КСЕП входит система автоматического планирования, утверждения и исполнения графика отпусков.
01
Сотрудник получает приглашение в систему и подписывает соглашение о ведении кадрового документооборота
02
Сотрудник отдела кадров заводит все необходимые данные в 1С:ЗУП или 1С:ERP и передает их в КСЕП через коннектор, входящий в комплект поставки
03
После верификации личности сотрудник получает УНЭП (неквалифицированную электронную подпись)
04
Сотрудник получает приглашение в систему и подписывает соглашение о ведении кадрового документооборота
05
Работник отдела кадров направляет на подпись сотруднику весь пакет документов для трудоустройства
06
Работник отдела кадров проверяет все документы и передает их учетную систему (1С:ЗУП или иную)
Весь процесс соблюдает актуальные требования российского законодательства и позволяет проводить процедуру найма как очно, так и в полностью удаленном формате. В КСЕП также предусмотрен сценарий отказа сотрудника от КЭДО, в котором документооборот ведется в традиционном бумажном виде, но сотрудник остается пользователем других систем КСЕП — например, планирования отпусков или учета рабочего времени LaManche.
Для чего?
Кадровый документооборот
Сократите время оформления сотрудников! Благодаря КСЕП весь процесс умещается в несколько шагов:
С помощью КСЕП можно быстро составить график отпусков для всей компании, согласовать и утвердить его с руководителями. КСЕП также передаст документы для оформления отпусков и напомнит сотруднику отметить отсутствие в календаре и настроить автоответчик в электронной почте
Система поддерживает различные виды отпусков: запланированный, перенесенный и отпуск без сохранения заработной платы. Сотруднику достаточно выбрать подходящий ему сценарий, и КСЕП сама проведет его по всем этапам согласования, предложив заполнить необходимые электронные шаблоны документов.